為進一步提高食品金屬探測儀行政接待管(guan)理(li)水平(ping)，促進與各級領導和(he)兄弟單(dan)位之間(jian)的友(you)(you)好合作(zuo)，增(zeng)進友(you)(you)誼，交流信息，改(gai)善(shan)外(wai)部(bu)環境，樹(shu)立食品金屬探測儀(yi)企(qi)業(ye)形象，特制定本管(guan)理(li)規定，食品金屬探測儀(yi)公司行政接待工作(zuo)管(guan)理(li)制度。

    一、食品金屬探測儀行政(zheng)接待工作的主要任務

    1、安排上(shang)級部門、兄弟(di)單(dan)位、業務關聯企(qi)業各(ge)級領(ling)導來(lai)＊＊＊＊的吃、住、行。

    2、安排重要來賓的檢查、考察(cha)、調研(yan)等活動。

    3、協助辦理＊＊＊＊大(da)型會議的會務(wu)工(gong)作。

    4、協助開展公(gong)共關系(xi)工作，協調好(hao)外部(bu)環境(jing)。

    二、食品金(jin)屬(shu)探測儀(yi)行政接待(dai)工作的基(ji)本原則

    1、堅(jian)持(chi)為(wei)提高(gao)企業發展和經濟(ji)效益(yi)服務的原(yuan)則(ze)，強化公關意識(shi)，宣傳企業形象(xiang)，廣(guang)泛獲(huo)取信息(xi)。

    2、堅持規范(fan)化、標準化、制度化的(de)原(yuan)則，執行黨和國家有關(guan)廉政建設的(de)規定，符合禮儀要(yao)求，杜絕隨意性。

    3、堅持勤(qin)儉節約、熱(re)情周到的(de)原(yuan)則，根據來賓(bin)的(de)身份(fen)和(he)任務(wu)執行不同檔次(ci)的(de)接(jie)待標準，反對鋪張浪費，管理制度(du)(du)《食品金屬(shu)探(tan)測儀公司行政接(jie)待工(gong)作管理制度(du)(du)》。

    4、堅(jian)持辦公室歸口管理(li)與(yu)對(dui)(dui)口部門接(jie)(jie)(jie)待(dai)相結合(he)的(de)(de)原則，辦公室負責接(jie)(jie)(jie)待(dai)工作的(de)(de)統(tong)一管理(li)，辦理(li)重要(yao)接(jie)(jie)(jie)待(dai)事(shi)務(wu)；對(dui)(dui)涉及(ji)較強業務(wu)性的(de)(de)接(jie)(jie)(jie)待(dai)事(shi)務(wu)，應由有關部門牽頭對(dui)(dui)口接(jie)(jie)(jie)待(dai)，辦公室配合(he)。

    三、食品金屬探測儀行(xing)政接待(dai)工作的程(cheng)序、規范

    1、接(jie)打(da)電話要使用(yong)文明語(yu)言，如(ru)您好(hao)、請問貴姓、 您找(zhao)哪位、請稍候、謝謝等類似(si)的禮貌用(yong)語(yu)，做(zuo)好(hao)電話記錄。轉摘于(yu)wmxz.net

    2、客人(ren)來(lai)訪(fang)應熱情(qing)迎接(jie)，主(zhu)動引(yin)導客人(ren)到辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)或(huo)接(jie)待室(shi)交(jiao)談，如本人(ren)有事需要暫時(shi)離開辦(ban)(ban)公(gong)室(shi)，應將辦(ban)(ban)公(gong)桌(zhuo)上的文件、資料、貴重物品安放(fang)好，以免泄密或(huo)丟(diu)失。

    3、宴請(qing)客(ke)人實(shi)行派餐單(dan)制度，經(jing)辦人填寫派餐單(dan)，科室(shi)、部門負(fu)責人簽字后報總(zong)經(jing)理審(shen)批(pi)，辦公(gong)室(shi)負(fu)責統一安(an)排。宴請(qing)客(ke)人原則上安(an)排在＊＊＊＊大酒(jiu)(jiu)店，確因特(te)殊情況不能在＊＊＊＊大酒(jiu)(jiu)店接待的，經(jing)總(zong)經(jing)理批(pi)準后可方接待；擅自在外(wai)地就餐以及未經(jing)審(shen)批(pi)私自安(an)排的宴請(qing)，經(jing)辦人承擔一切(qie)招待費用(yong)。

    五、食品金屬探測儀行政接待(dai)工作的標準、要求(qiu)

    1、事務(wu)性接待(dai)標準、要(yao)求。根(gen)據領導意(yi)圖(tu)及客(ke)人的(de)需求，掌握接待(dai)工作(zuo)的(de)規(gui)律，做到目(mu)標明確、思路清晰、計(ji)劃周密(mi)、主(zhu)次分明、機動靈(ling)活、著裝大方、舉止文明，不擅自在授權(quan)范(fan)圍外作(zuo)任(ren)何(he)決定和承諾，以高度(du)的(de)事業(ye)心、責任(ren)感和良好(hao)的(de)精神風貌體(ti)現＊＊＊＊的(de)品(pin)牌形象(xiang)。

    2、宴請標準(zhun)、要求。宴請客人時，應根據宴請的性質和規模(mo)不同，分為工(gong)作餐、聚餐、宴會、大型宴會四個標準(zhun)。

    （1）工(gong)作餐(can)(can)標(biao)準：指安排來(lai)訪人(ren)員(yuan)(yuan)到職工(gong)食堂(tang)就餐(can)(can)。用(yong)于接待因洽談業務、維修設備等原(yuan)因不方便回原(yuan)單位就餐(can)(can)的人(ren)員(yuan)(yuan)。

     （2）聚餐標準(zhun)：指(zhi)來(lai)訪人(ren)(ren)(ren)員(yuan)人(ren)(ren)(ren)均接待標準(zhun)不(bu)超過10元。不(bu)安(an)排陪同人(ren)(ren)(ren)員(yuan)，不(bu)安(an)排酒(jiu)水(shui)，用于接待一般業務性工作人(ren)(ren)(ren)員(yuan)。

    （3）宴會標準：指來訪人(ren)員人(ren)均接(jie)待標準不(bu)(bu)超過20元（不(bu)(bu)含酒水），用于接(jie)待一般事務性工作人(ren)員。陪同人(ren)員不(bu)(bu)超過來訪人(ren)員的三分之一，接(jie)待用煙為兩盒紅塔山(shan)或(huo)一枝筆，接(jie)待用酒為兩瓶金塔、金心或(huo)兩捆青島(dao)8°，超出部(bu)分由(you)經辦人(ren)自理(li)。

    （4）大(da)型宴(yan)會標準：指來訪人員人均接(jie)(jie)(jie)待標準不(bu)超過30元（不(bu)含(han)酒水），用于(yu)接(jie)(jie)(jie)待重要(yao)業務往(wang)來人員或(huo)上級領導(dao)。接(jie)(jie)(jie)待用煙為兩盒金將軍或(huo)泰山(shan)，接(jie)(jie)(jie)待用酒為兩瓶古塔(ta)、地窖或(huo)兩捆青島純生，超出(chu)部分(fen)由經辦(ban)人自理。

     六、與(yu)本(ben)管(guan)(guan)理(li)規定(ding)不一(yi)致的其它條款一(yi)律以本(ben)管(guan)(guan)理(li)規定(ding)為準。